Informations générales
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Poste à temps plein, à raison de 5 jours par semaine, ou 40 heures par semaine.
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Lieux de travail: Hawkesbury, avec déplacements occasionnels à Alexandria et ailleurs dans les comtés de Prescott-Russell et Stormont, Dundas et Glengarry.
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Salaire annuel: De 71 032$ à 90,084$, selon l'éducation et l'expérience.
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Cet emploi requiert un permis de conduire valide et l’utilisation d’un véhicule, car des déplacements sont nécessaires.
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Remboursement des frais liés aux déplacements.
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Date d’entrée en fonction: dès que possible.
Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité …
D’être complètement autonome dans le cadre de ton travail tout en recevant du soutien de ton employeur et de tes collègues
De collaborer avec une équipe de femmes qui se soucient les unes des autres
Et surtout, de faire une réelle différence dans la vie de femmes victimes de violence
Si ça te parle, poursuis ta lecture!
PROFIL DE POSTE
Qui sommes-nous?
Fondée en 1983 par des femmes engagées, Interlude a toujours mis les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants au centre de son développement. C’est grâce à ces pionnières féministes que l’organisme soutient les femmes depuis plus de 40 ans. À l’époque, la violence faite aux femmes était un sujet tabou. Pour les élus de notre région, il était inconcevable que des femmes soient maltraitées dans notre communauté. Nos pionnières ont dû se battre contre beaucoup d’idées préconçues.
Lorsque la maison d’hébergement a finalement vu le jour, lors de son tout premier soir d’opération, une femme a cogné à la porte. Cette dame avait avec elle des découpures de journaux qui portaient sur la création d’Interlude. Cette toute première cliente attendait l’ouverture de la maison avec impatience afin de pouvoir finalement quitter une relation violente. Une relation qui durait depuis des décennies.
À ses débuts, Interlude opérait uniquement une maison d’hébergement d’urgence à Hawkesbury. Mais depuis 2003, Interlude est devenue une agence multiservice afin de mieux répondre aux besoins des femmes. Si au départ le territoire desservi par Interlude se limitait à Prescott et Russell, notre mandat a été élargi pour desservir, par le biais de nos services d’approche, les comtés de Stormont, Dundas et Glengarry.
NOS VALEURS ORGANISATIONNELLES
Collaboration | Travailler ensemble pour assurer la réussite d’Interlude
Bienveillance | Démontrer de la bonté et agir de manière attentionnée envers les autres
Solidarité | Agir dans le meilleur intérêt de notre clientèle et de l’organisation
Innovation | Favoriser une pensée divergente qui met de l’avant la créativité pour identifier des solutions à prendre afin d’assurer la croissance et l’évolution de l’organisme
On fait partie de celles qui croient qu’une culture saine nourrit le sentiment de bien-être et d’engagement de ses employées. C’est pourquoi on s’investit activement pour t’offrir un lieu de travail à la hauteur de tes attentes, mais surtout, de tes besoins.
- Programme d’assurance complet payé par l’employeur à 90% (inclus les soins paramédicaux, le dentaire, la vision, l’invalidité longue durée et l’assurance vie)
- Régime de retraite
- 500 $ par année dans un compte mieux-être à dépenser à ta guise
- 1 jour de congé flottant en reconnaissance de la journée de la femme
- 3 semaines de vacances
- Congés de maladie cumulés jusqu’à 420 heures et 5 jours de congé personnels
- 12 jours fériés
- Programme d’aide aux employés
- Produits d’hygiène féminine
- Stationnement gratuit sur tous nos sites de travail
VOTRE RÔLE AU SEIN D’INTERLUDE
Le poste de gestionnaire des finances assure la santé financière et la pérennité de l'organisation. Véritable bras droit de la direction, vous ne vous contentez pas de "gérer les chiffres" : vous transformez les données financières en outils d'aide à la décision pour soutenir la mission d'Interlude.
Profil recherché :
Le.La titulaire du poste est un.e professionnel.le de la gestion administrative et financière possédant une expérience confirmée dans le secteur sans but lucratif en Ontario. Ce profil combine une expertise technique en comptabilité de fonds, une maîtrise des cycles de paie provinciaux et une capacité d'analyse stratégique pour soutenir le développement de l'organisation.
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VOS RESPONSABILITÉS
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Gestion financière et gouvernance
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Supervise l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Compare les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définit les priorités budgétaires du secteur et donne des conseils spécialisés à la direction sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Définit des indicateurs de rendement financier clés et surveille leur rendement.Prépare les états financiers pour l'auditeur externe et assure la conformité avec les normes comptables pour les organismes sans but lucratif.
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Collabore étroitement avec le trésorier du conseil d’administration, prépare les dossiers pour les réunions de comité financier et l'assemblée annuelle (AA).
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Collabore avec la direction pour chiffrer les projets et s'assurer que les frais d'administration sont correctement couverts dans les demandes.
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Crée des modèles financiers pour démontrer la viabilité à long terme de nouveaux projets ou services d'Interlude.
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Prépare et analyse divers rapports de nature moyennement ou très complexe sur les opérations financières, les comptes, la paie, les projections budgétaires et les données sur les ressources humaines du secteur pour formuler des conseils et des recommandations à la direction générale et pour contribuer à la planification des ressources à long terme.
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Ingénierie financière et appui aux levées de fonds
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Maximise les revenus pour soutenir la mission de l’organisation.
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Équilibre les revenus autonomes (ventes/services), les dons privés et les subventions gouvernementales.
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Traduit les besoins opérationnels en budgets détaillés pour des bailleurs de fonds.
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Justifie chaque dollar dépensé et s'assure que les dépenses respectent les restrictions des subventions.
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Procède à l'émission des reçus pour dons de bienfaisance conformément aux règles de l'Agence du revenu du Canada et s'assure du respect des politiques d'acceptation des dons et de la protection des données.
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Administre la base de données des donateurs et assure la réconciliation mensuelle avec la comptabilité.
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Paie et avantages sociaux
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Gère les salaires, les retenues à la source (RPC, AE) et les impôts.
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Gère les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d’employé.e.s pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.
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Gère les avantages via la plateforme utilisée par l’organisation.
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Pilote la clôture annuelle de la paie, incluant la production, la vérification et l'émission des feuillets T4 et T4A, ainsi que la réconciliation du Sommaire avec les versements effectués à l'Agence du revenu du Canada.
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Administration et opérations
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Gère les baux, les licences logicielles et les contrats de services.
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Veille à ce que l'organisation possède une assurance adéquate pour les administrateurs et dirigeants et une responsabilité civile.
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Veille à ce que les statuts et les règlements administratifs de l'organisation soient à jour selon la législation ontarienne.
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Collaboration
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Assiste et participe pleinement aux rencontres d’équipe et aux formations assignées.
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Collabore avec ses collègues afin de mettre en œuvre des pratiques ayant pour but d’améliorer l’efficacité organisationnelle, et ce, dans son champ de compétences.
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Fournit un appui de nature administrative, selon les besoins, auprès des autres services et programmes de l'organisation.
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Assure une présence au bureau pour coordonner et faire la réception (accueil des clients, gestion des appels, etc.) afin de garantir la continuité des services.
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Partage toute information pertinente avec ses collègues, superviseures et direction générale.
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Toutes autres tâches connexes, liées au poste.
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AUTRES INFORMATIONS EN LIEN AVEC TON POSTE
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EXIGENCES DE L’EMPLOI
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Différentes combinaisons d’expérience et de formations sont recherchées pour effectuer ce poste, selon :
Niveau de connaissances théoriques minimales requises : Diplôme d’études universitaires
Domaine d’études
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Trois à cinq ans d’expérience en finances ou comptabilité, ainsi qu’en gestion
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Titre de CPA (Comptable Professionnel Agréé) fortement recommandé, ou MBA Finance.
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Bonnes connaissances en ce qui a trait au fonctionnement comptable d’un organisme à but non lucratif
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Bonnes connaissances liées aux normes du travail, à la loi sur la santé et la sécurité au travail et aux règlements connexes (violence et harcèlement), etc.
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Maîtrise de la suite Office, principalement Word, Excel, PowerPoint et Outlook
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Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit ainsi que verbalement
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Possession d’un permis de conduite automobile valide et d’un véhicule fiable et assuré
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Obtention dans les trois mois précédents l’entrée en poste d’une vérification des antécédents judiciaires
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COMPÉTENCES
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Grande rigueur administrative et respect strict des échéances fiscales et contractuelles.
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Capacité à synthétiser des données financières complexes pour des interlocuteurs non financiers.
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Autonomie dans la gestion simultanée de dossiers opérationnels (paie, administration) et de projets stratégiques (levées de fonds).
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Capacité à naviguer dans l'ambiguïté des financements multiples
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Leadership opérationnel
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Esprit d’initiative et proactivité
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PRINCIPAUX CONTACTS
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PRINCIPAUX OUTILS DE TRAVAIL
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EXIGENCES PHYSIQUES DU POSTE
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Déplacement en véhicule
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Travail de bureautique
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Processus de sélection
On est consciente que changer d’emploi fait partie des moments les plus stressants d’une vie et c’est pourquoi on s’engage à t’offrir une expérience simple, fluide et basée sur la transparence. Nous sommes ouvertes aux candidates issues de la diversité, aux profils atypiques et à celles qui ne cochent pas toutes les cases.
Notre processus
-Appel téléphonique
-Entrevue en personne
-Test divers (compétence en gestion, linguistique)
-Dépôt de l’offre (sous réserve d’une vérification des antécédents)
Pour toutes questions en lien avec le processus de sélection, tu peux contacter la directrice générale Muriel Lalonde à l’adresse candidatures@minterludeh.ca.
N’attends plus, viens faire la différence avec nous.
La date limite pour postuler est le 13 février 2026. Fais parvenir ton CV à candidatures@minterludeh.ca. Au plaisir de travailler avec toi!
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